公文書公開請求・保有個人情報開示請求

申請書の説明や手続き方法、ファイルのダウンロードが行えます

公文書公開請求書
請求名 公文書公開請求 保有個人情報開示請求
概要説明 市の保有する公文書の公開を請求するための請求です。

市の保有する行政文書に記録されている自己を本人とする個人情報の開示を請求するための請求です。

請求できる方

どなたでも

  • 個人情報のご本人
  • 法定代理人(個人情報のご本人が未成年者または成年被後見人である場合における代理人。)
  • 任意代理人(個人情報のご本人の委任による代理人。)
開示内容の主な違い

個人情報は、原則非公開となります。(請求者ご本人の情報であっても、「個人情報」として一律に非公開となります。
次の情報は非公開となります。

  1. 特定の個人を識別できる情報で、通常他人に知られたくないと望むことが正当であると認められる情報、または個人の権利利益を害するおそれがある情報
  2. 法人の正当な権利利益を害するおそれがある情報
  3. 公共の安全、秩序維持に支障を及ぼすおそれがある情報
  4. 他の公共団体との信頼関係等が著しく損なわれるおそれがある情報
  5. 審議・検討等に関する情報で、意志決定の中立性等を不当に害する、不当に市民の間に混乱を生じさせるおそれがある情報
  6. 行政機関の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
  7. 法令等の規定により公開することができない情報

請求者ご本人の個人情報が開示されます。
次の情報は不開示となります。

  1. 請求者の生命、健康、生活または財産を害するおそれがある情報
  2. 請求者以外の個人に関する情報で、当該個人の権利利益を害するおそれがある情報
  3. 法人等の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある情報
  4. 公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
  5. 審議、検討または協議に関する情報で、意志決定の中立性等を不当に害する、不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれがある情報
  6. 行政機関等の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
手続き方法

公文書公開請求書に必要事項を記入し、総務部総務課もしくは公文書を所管する課または各実施機関(教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会)の窓口に提出してください。

郵送で送付していただいても結構です。(郵送に要する費用については、請求者の実費負担となります。)

【受付日】土曜日・日曜日・祝日・年末年始の休日を除く日
【受付時間】午前8時30分から午後5時15分

保有個人情報開示請求書に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証等)を添付し、総務部総務課もしくは個人情報を所管する課または各実施機関(教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会)の窓口に提出してください。
代理請求の場合は、代理人であることを証明する書類等を併せて提出いただく必要があります。

郵送で送付していただいても結構です。(郵送の場合は、本人確認書類の写しに加え住民票の写しの提出が必要です。また、郵送に要する費用については、請求者の実費負担となります。)

【受付日】土曜日・日曜日・祝日・年末年始の休日を除く日
【受付時間】午前8時30分から午後5時15分

手数料等

閲覧に係る手数料は無料ですが、写しの交付の場合は、コピー代を請求します。

  1. 白黒コピー(A3サイズまでのもの) 1枚につき 10円
  2. カラーコピー(A3サイズまでのもの) 1枚につき 20円
  3. 図面等大型コピー(A0~A2サイズ) 1枚につき 300円

郵送による写しの交付の場合は、郵送に要する費用についても請求します。

閲覧に係る手数料は無料ですが、写しの交付の場合は、コピー代を請求します。

  1. 白黒コピー(A3サイズまでのもの) 1枚につき 10円
  2. カラーコピー(A3サイズまでのもの) 1枚につき 20円
  3. 図面等大型コピー(A0~A2サイズ) 1枚につき 300円

郵送による写しの交付の場合は、郵送(本人限定受取郵便)に要する費用についても請求します。

問い合わせ先 総務部総務課
(電話番号:0772-69-0140)
総務部総務課
(電話番号:0772-69-0140)
備考 公開については、公開請求のあった日から起算して原則15日以内に行います。 開示については、開示請求のあった日から起算して原則15日以内に行います。
様式

公文書公開請求書(PDFファイル:70KB)

公文書公開請求書(Wordファイル:18.3KB)

保有個人情報開示請求書(PDFファイル:128.7KB)

保有個人情報開示請求書(Wordファイル:23.1KB)

記載要領 公文書公開請求書(記載例)(PDFファイル:93.9KB) 保有個人情報開示請求書(記載例)(PDFファイル:138.8KB)
申請書のサイズ A4 A4
この記事に関するお問い合わせ先

総務部 総務課
〒627-8567
京都府京丹後市峰山町杉谷889番地(峰山庁舎)
電話番号:0772-69-0140 ファックス:0772-69-0901
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更新日:2023年10月04日